Imagina un asistente que no solo entiende tus palabras, sino también tus intenciones, que puede anticipar tus necesidades y ayudarte a transformar tareas complejas en simples soluciones. Ese futuro, que parecía lejano, ya está aquí con la llegada de Gemini a Google Workspace, una dupla que promete revolucionar la forma en que trabajamos y colaboramos cada día.
El pasado 15 de enero, Jerry Dischler, Presidente de aplicaciones en la nube de Google, anunció en el blog de Workspace la incorporación de su modelo de inteligencia artificial, Gemini, a su ecosistema de Google Workspace para los planes Business y Enterprise. Con esta integración, la multinacional de California establece un nuevo estándar en la experiencia de los usuarios de herramientas como Gmail, Docs, Meet, entre otras.
En este artículo, exploraremos qué es Gemini, las nuevas funciones de la integración en Workspace y los principales beneficios que ofrece esta implementación para los usuarios.
Recordemos que en marzo de 2023, Gemini se desarrolló como respuesta directa al auge de ChatGPT de OpenAI.
¿Qué es Gemini?
Gemini es un modelo de lenguaje grande (LLM) el cual fue creado por Google DeepMind, subsidiaria de Google. El objetivo de este proyecto es simple: revolucionar la forma en que interactuamos con la tecnología.
Dentro de sus características más destacadas podemos encontrar las siguientes:
- Multimodal: Gemini es capaz de procesar y combinar múltiples tipos de datos simultáneamente, como texto, imágenes, audio y video. Esto permite que interactúe de manera más natural y comprensiva con los usuarios, integrando distintos formatos de información para ofrecer respuestas o soluciones completas.
- Razonamiento complejo: Una de las principales fortalezas de Gemini es su capacidad para analizar y resolver problemas que requieren múltiples pasos de razonamiento lógico. Puede conectar diferentes puntos de información, identificar patrones y proponer soluciones claras y detalladas, facilitando tareas como la toma de decisiones, planificación estratégica o resolución de problemas complejos.
- Comprensión profunda del lenguaje: Gracias a su procesamiento avanzado de lenguaje natural (NLP, por sus siglas en inglés), Gemini entiende matices, contexto y significados implícitos en las conversaciones. Esto le permite responder de manera precisa incluso a preguntas complejas, interpretar intenciones y adaptarse al tono del usuario para ofrecer una experiencia más humana.
- Aprendizaje continuo: Gemini mejora constantemente a medida que interactúa con los usuarios y recibe nueva información. Utiliza este aprendizaje para actualizar sus respuestas, refinar sus capacidades y ofrecer soluciones cada vez más precisas y adaptadas a las necesidades individuales, todo mientras respeta la privacidad de los datos.
Integración de Gemini en Google Workspace
La integración de Gemini en Google Workspace no solo optimiza las herramientas que ya conocemos, sino que las transforma en soluciones inteligentes capaces de anticiparse a las necesidades de los usuarios. Gracias a su capacidad de aprendizaje continuo y procesamiento avanzado de datos, Gemini lleva la productividad y la colaboración a nuevos estándares.
Gmail
Leer largos hilos, buscar información específica o redactar respuestas en cuestión de minutos son retos comunes que pueden consumir un tiempo valioso. Aquí es donde Gemini marca la diferencia, transformando a Gmail en un asistente inteligente que simplifica cada aspecto de la gestión de correos.
- ¿Correos con más 2 respuestas? Haz clic en el botón de Gemini ubicado en el panel superior derecho y selecciona la opción "Resume este correo electrónico de forma detallada". En segundos, obtendrás una lista clara y precisa con los puntos más importantes de todos los mensajes enviados y recibidos en el hilo.
- Adiós a las búsquedas manuales. Si necesitas un dato específico, solo Pregúntale a Gemini, por ejemplo: "¿Cuándo es la siguiente junta de Ventas?". Gemini analizará tus correos y el calendario principal de tu cuenta para proporcionarte rápidamente la respuesta que necesitas.
- ¿Tienes poco tiempo para responder un correo? Redactar respuestas rápidas y precisas es más fácil que nunca. Solo selecciona la opción "Responder" y usa el comando "Alt+H" dentro del cuadro de texto para activar la barra de Gemini. Describe cómo deseas responder al mensaje, y Gemini generará una respuesta al instante.
Además, puedes "Pulir" el texto con opciones como:
- Formalizar: Para un tono más profesional.
- Desarrollar: Si necesitas agregar más detalles.
- Acortar: Para respuestas más concisas.
Google Docs
Ahora, con la incorporación de este modelo de IA, escribir, organizar y colaborar en Documentos de Google es más eficiente que nunca, permitiéndote centrarte en los aspectos clave de tus proyectos.
- El poder de Gemini en cualquier de tus documentos: Puedes requerirle a Gemini escribir, reescribir o resumir texto directamente en el archivo. La ventaja de esta funcionalidad es que las respuestas obtenidas estarán basadas en la información que ya se encuentre en el historial de consulta.
Google Sheets
Gemini convierte a Hojas de Cálculo de Google en una herramienta mucho más poderosa y accesible para quienes necesitan trabajar con datos.
- Muchos datos, mucho tiempo. Identifica patrones en una tabla, solicitar una lista variada de los análisis que puedes realizar en la hoja o preguntar tendencias dentro del mismo archivo. Solo debes de dar clic en el botón de Gemini e introducir la instrucción que necesitas.
- Crea un resumen de Drive en hojas de cálculo. Para realizar una referencia a tus archivos en Drive y obtener una síntesis en una hoja de cálculo, solicita a Gemini la información que requieres con el nombre del archivo a consultar con el prefijo @. Al obtener una respuesta, puedes comprobar cuáles han sido los archivos consultados al hacer clic en Fuentes.
Google Slides
La creación en Presentaciones de Google se vuelve más ágil, eficiente y creativa gracias a la transformación que brinda esta fusión.
- Se acabaron las imágenes de terceros. Ahora podrás generar imágenes con base en el contenido de tus diapositivas. Haz clic en Pregúntale a Gemini y recibe sugerencias según tus ideas; o bien, haz una solicitud usando tus propias palabras.
- Más que un ayudante creativo. En el panel lateral podrás generar una nueva diapositiva, ya sea con base al tema actual de tu presentación, o bien, haciendo una referencia a tus archivos con @ para crear diapositivas utilizando Google Drive.
Google Meet
Con Gemini, tus reuniones en Google Meet serán más productivas y eficientes.
- ¿Escuchar y escribir a la vez? Con esta función, podrás registrar automáticamente notas sobre tu reunión en Documentos de Google. Esto te puede servir para diversos escenarios:
- Puedes compartir las notas de la reunión con tu equipo.
- ¿Se te hizo tarde? ¡No te preocupes! Usa la función Resumen hasta ahora y tendrás una síntesis de lo que se ha visto en la reunión.
Solo debes entrar a la reunión y dar clic en Tomar notas con Gemini.
Créditos: support.google.com
Cabe resaltar que, hasta este momento, se debe hablar en Inglés en la reunión para Gemini pueda tomar notas.
Beneficios para el uso en Workspace
La integración de Gemini a los aplicativos de Workspace reafirma la capacidad de innovación de Google para mejorar la experiencia de sus usuarios:
- Ahorra tiempo. El tiempo asignado para tareas repetitivas se podrá emplear en otras con mayor importancia.
- Accesibilidad mejorada. No importa cuál sea el conocimiento técnico del usuario, la facilidad para manejar las funciones gracias a su intuitivo funcionamiento permite aprovechar al máximo las capacidades de esta integración.
- Facilita el trabajo en equipo. Gracias a las recomendaciones inteligentes y las funciones en tiempo real, se fomenta la operación eficiente entre todos los colaboradores.
Innovación y eficiencia: Un compromiso compartido con el futuro empresarial
Después de encontrarnos por más de 20 años en la búsqueda de la eficiencia en gestión empresarial, Advanta comprende que la simplificación de tareas de manera eficaz y eficiente es clave para alcanzar el éxito empresarial, y Google comparte esta misma visión. La implementación de Gemini al paquete de productividad más utilizado en el mundo consolida al gigante de Mountain View como líder de soluciones integrales en entornos empresariales y educativos.
Si necesitas mejorar la eficiencia de tus procesos empresariales, te invitamos a visitar las soluciones que Advanta tiene para ti.
